JC Task Manager

過ぎていい期限なんて、
一つもない。

議長・委員長・常任理事・理事長が抱える「過ぎてはいけないタスク」を、一枚のカレンダーに集約し、期限前後に通知が鳴り続ける仕組み。 JC国際Gから始まり、全国のJC・チーム組織が使えるタスク管理ツールです。

ログインするアカウントは各グループ管理者から配布されます

Features

このツールができること

過ぎてはいけない期限を、絶対に逃さない

期限の3日前 / 2日前 / 1日前 / 1時間前、そして過ぎてしまった後も毎朝、完了になるまで通知が鳴り続けます。議長・委員長・常任理事クラスが抱える重要タスクを取りこぼさない仕組みです。

一枚のカレンダーに全員のタスク

日別・月別の切り替え、人別の縦軸タイムライン。「誰が何日に何を抱えているか」を一覧で俯瞰でき、抱え込みや日程の衝突を事前に回避できます。

カテゴリ・大項目・中項目・小項目の4階層

【201】【202】といったカテゴリ、大項目、中項目、小項目で自在に整理。同じ中項目のタスクは「関連タスク」として連鎖的に確認できるので、進捗のつながりが途切れません。

既存の日報テキストを、そのままCSVで取込

テンプレートをダウンロード → 記入 → アップロード → dry-run で差分確認 → 確定。既存のテキスト管理から一気に乗り換えられます。

How it works

はじめての使い方、4ステップ

01
グループが発行される
本部（Super Admin）が各委員会・室に対してグループを発行します。URLと初回の管理者アカウントが共有されます。
02
管理者がメンバーを登録
各グループの管理者が、議長・副議長・常任理事・事務局メンバーをメールアドレス+名前で登録。初期パスワードをその場で配布します。
03
タスクを登録 or CSVで一括取込
普段の日報のテキストをCSVテンプレートに貼り付けて一括登録。日々の新規タスクはWeb画面から。
04
通知で全員に届く
期限の3日前 / 2日前 / 1日前 / 1時間前 / 期限超過後毎朝。アプリ内ベルとスマホプッシュ通知で、忘れようがありません。

Notification

期限を絶対に逃さない、
5段階の通知タイミング

3日前

最初の気づき

2日前

準備開始

1日前

最終確認

1時間前

スマホに直撃

期限超過後

毎朝9時、完了まで

タスクが完了になれば通知は止まります。届く経路は「アプリ内ベル」「スマホWebプッシュ」の2系統（Phase 2でメール・LINE追加予定）。ユーザーごとに受け取り経路のON/OFFが設定可能です。

STEP 1

アプリ内ベル通知を確認する

追加設定は不要。ログイン済みの状態で画面右上の 🔔 ベルアイコンに赤い数字（未読件数）が出ていたらクリック。送信済みの通知一覧から「既読にする」ですぐ処理できます。

STEP 2

スマホ Web プッシュを有効化する（推奨）

スマホのブラウザで /[group]/login にアクセスしてログイン
Safari (iOS): 共有ボタン →「ホーム画面に追加」 / Chrome (Android): メニュー →「ホーム画面に追加」
ホーム画面のアイコンからアプリを開く → メニュー → 設定 → 通知設定
「この端末で通知を許可する」をタップし、ブラウザのダイアログで許可

※ iOSは16.4以降でWebプッシュに対応。ホーム画面に追加した状態で許可してください。

STEP 3

受信チャネルを選択する

設定 → 通知設定画面で、以下のチャネルを個別にON/OFFできます。

✅ アプリ内ベル通知（ヘッダーの赤数字）
✅ Webプッシュ通知（登録済み端末に送信）
▫️ メール通知（Phase 2で有効化予定）

FLOW

通知はこう発火します

① タスク登録/更新時 — 期限から 3日前 / 2日前 / 1日前 / 1時間前 / 期限後毎日9時の通知予定を自動生成
② 毎分のワーカー — 予定時刻を過ぎた通知を各担当者にベル / Webプッシュ配信
③ タスク完了で停止 — 「完了にする」を押した瞬間、未送信の通知は全て自動スキップ
④ 期限変更で再計算 — タスクの期限を編集すると、通知予定が全部組み直される

Contact

グループ導入のご相談

新しい委員会・室・JCメンバーでこのツールを使いたい方は、本部（Super Admin）までご連絡ください。グループを発行し、初期管理者アカウントを配布します。

既存アカウントでログインまだアカウントがない方は管理者にお問い合わせください

過ぎていい期限なんて、一つもない。