過ぎていい期限なんて、一つもない。

Features

このツールができること

How it works

はじめての使い方、6ステップ

本部がグループを発行してから、メンバーが日々タスクを消化するまでの全体の流れです。 各ステップで「誰が」「どこの画面で」「何を」するかを明記しています。

1. 01

   Step 1 / 6

   本部からグループが発行される

   各委員会・室ごとにグループ（マルチテナント）を発行します。グループには固有の slug (例: kokusai-g) が与えられ、専用ログインURLが作られます。

   • 本部 (Super Admin) が管理画面で「+ 新規グループ発行」から作成。
   • 発行と同時に、そのグループ初代のGroup Adminアカウント (メール + 初期パスワード) が発行されます。
   • グループ専用ログインURL: https://jci-task.com/jc/tasktool/[slug]/login
   • 例: JC国際G なら https://jci-task.com/jc/tasktool/kokusai-g/login
2. 02

   Step 2 / 6

   管理者がメンバーを登録

   Group Admin が「管理 → メンバー」画面から議長・副議長・常任理事・事務局メンバーを登録します。役職ごとの初期パスワードがその場で発行されます。

   • 登録項目は「氏名 + メール + 役職 (GROUP_ADMIN / MEMBER)」の3つだけ。
   • 登録ボタンを押すと初期パスワードが画面上に1度だけ表示されるので、その場でメンバーに伝える。
   • 本人がログインした後、「設定 → パスワード変更」で自分のパスワードに切り替え可能 (任意)。
   • 初期パスワードを忘れた場合は管理者が「パスワード再発行」で新しいものを即発行できます。
3. 03

   Step 3 / 6

   カテゴリ・メンバーの並び順を整える

   タスクを登録する前に、そのグループで使うカテゴリ（【201】【202】など委員会コード）とメンバー表示順を決めておくと、後で一覧が見やすくなります。

   • 管理 → カテゴリ: 委員会コード (例: 201 / 202 / ASPAC新潟決起大会) を追加・並び替え。
   • 管理 → メンバー: 議長→副議長→常任理事→事務局 など、並び順を数値で指定。カレンダーの人別タイムラインがこの順で縦並びされます。
   • 後から変更しても既存タスクには影響ありません。いつでもやり直せます。
4. 04

   Step 4 / 6

   タスクを登録（手入力 or CSV一括取込）

   日々のタスクはWeb画面から手入力で。既存の日報テキストがある場合はCSVテンプレートに貼り付けて一括取込できます。

   • 手入力: 画面右上「+ 新しいタスク」→ タイトル・担当者・期限・カテゴリ・大/中/小項目・優先度を入力。
   • CSV一括取込: 管理 → CSV取込 → テンプレートDL → Excel/Sheetsで編集 → アップロード → dry-run で差分を確認 → 確定。
   • dry-run 画面では「新規」「更新」「削除」の件数が事前に見えるので、誤って大量削除する事故を防げます。
   • タスクは「カテゴリ → 大項目 → 中項目 → 小項目」の4階層でグルーピング。同じ中項目のタスクは関連タスクとして連鎖的に見られます。
5. 05

   Step 5 / 6

   スマホをホーム画面に追加 & 通知を有効化

   スマホのブラウザでログインURLを開き、「ホーム画面に追加」してから Web プッシュ通知を許可します。以降はアプリ感覚で開けます。

   • iOS (Safari): 共有ボタン → 「ホーム画面に追加」。追加後はホーム画面アイコンから開いてください (Safari から開くと通知が届きません)。
   • Android (Chrome): メニュー → 「ホーム画面に追加」。
   • 初回起動後、画面内の「通知を許可」ボタンまたは 設定 → 通知設定 → 「この端末で通知を許可する」でブラウザの権限ダイアログを 許可。
   • ※ iOS は 16.4 以降のみ Web Push 対応。ホーム画面追加状態で許可する必要があります。
6. 06

   Step 6 / 6

   期限前後に自動で通知が鳴り続ける

   タスクを登録すると、期限の 3日前 / 2日前 / 1日前 / 1時間前、期限超過後は毎朝9時に完了するまで通知が鳴り続けます。

   • 通知チャネルは「アプリ内ベル (画面右上の赤い数字)」「スマホWebプッシュ」の2系統。ユーザーごとに ON/OFF 切り替え可能。
   • タスクの「完了にする」を押した瞬間、未送信の通知はすべて自動スキップされます。
   • 期限を変更するとその時点で通知予定が全部組み直されます (古い予定は残りません)。
   • 「関連タスク」機能で同じ中項目のタスクをまとめて確認・完了できるので、連続作業に強いです。